Datenschutzerklärung

1. Überblick

Mit dieser Erklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über die Verwendung von Cookies durch die Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes NRW gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) bei der Nutzung unserer Lernplattform.

Diese Datenschutzhinweise beziehen sich auf die Nutzung unserer Lernplattform über die Webseite https://lernplattform.fah.nrw.de. Bei Fragen oder Anmerkungen können Sie sich jederzeit an die unter Ziffer 3 angegebenen Adressen wenden.

2. Begriffsbestimmung

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Siehe Art. 4 Nr. 1 DSGVO.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten umfasst Tätigkeiten wie Erhebung, Speicherung, Nutzung, Übermittlung oder Löschung. Siehe Art. 4 Nr. 2 DSGVO.

3. Name und Kontaktdaten von Verantwortlichen sowie Datenschutzbeauftragten

3.1 Verantwortliche Stelle

Fortbildungsakademie des Ministeriums des Innern des Landes Nordrhein-Westfalen
Mont-Cenis-Platz 1
44627 Herne
Telefon: +49 2323 965-1000
E-Mail: e-akademie@fah.nrw.de
Impressum

3.2 Datenschutzbeauftragte*r

E-Mail: datenschutzbeauftragte@fah.nrw.de
Oder über unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragte*r“.

4. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Verarbeitung erfolgt im Rahmen unseres öffentlich-rechtlichen Auftrags gemäß Gründungserlass des Innenministeriums NRW i.V.m. § 14 LOG NRW.

Für die technische Umsetzung setzen wir IT.NRW sowie externe Dienstleister ein. Es bestehen geprüfte Vereinbarungen zur Datenverarbeitung.

4.1 Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

4.2 Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung dient der Durchführung von Fortbildungen und dem Austausch mit Fortbildungsstellen und Dozierenden.

4.3 Dauer der Speicherung

Daten werden automatisiert oder manuell nach Ablauf festgelegter Fristen gelöscht. Inhalte in öffentlichen Bereichen bleiben bis zur Entfernung des jeweiligen Werkzeugs erhalten.

5. Automatisierte Datenübermittlung / Technik

5.1 Automatisierte Übertragung von Daten

Beim Besuch der Lernplattform werden automatisch technische Informationen (z. B. IP-Adresse, Zeitstempel, Browsertyp) erfasst und bis zu 48 Stunden gespeichert.

5.1.1 Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.

5.1.2 Zweck

Gewährleistung eines stabilen und sicheren Betriebs der Plattform.

5.1.3 Dauer der Speicherung

In der Regel 48 Stunden; endgültige Löschung nach 6 Wochen.

5.2 Cookies

Technisch notwendige Cookies sichern Funktion und Sicherheit der Plattform. Ohne Cookies ist die Nutzung nicht möglich.

5.2.1 Rechtsgrundlagen

Art. 6 Abs. 1 lit. a oder lit. e DSGVO – je nach Nutzung.

5.2.2 Zweck

Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs und der Benutzerfreundlichkeit.

5.2.3 Beseitigung

Cookies können über den Browser gelöscht oder deaktiviert werden.

5.3 SSL-Verschlüsselung

Die Lernplattform nutzt HTTPS/SSL zur sicheren Datenübertragung.

5.4 Werkzeuge / Tools

Chats, Foren und Wikis können personenbezogene Daten enthalten, die erst bei Löschung des Werkzeugs oder Bereichs entfernt werden.

5.5 Lernstandskontrolle

Diese Funktion ist deaktiviert. Es erfolgt keine Speicherung entsprechender Daten.

6. Betroffenenrechte

6.1 Allgemeine Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch sowie Datenübertragbarkeit.

6.2 Rechte bei der Datenverarbeitung

Sie können der Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und e DSGVO widersprechen. Ein Widerspruch kann per E-Mail oder Brief erfolgen.

6.3 Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW
Kavalleriestr. 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
www.ldi.nrw.de

7. Datensicherheit

Es wurden umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen getroffen. Die Verfahren werden regelmäßig geprüft und aktualisiert.

8. Stand der Datenschutzinformation

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig angepasst. Letzter Stand: Juni 2025.